Számtalan cég használ ERP rendszert, hogy megkönnyítse az információáramlást és hatékonyabbá tegye a munkafolyamatait a különböző szervezeti egységek között. Mi az ERP rendszer, és milyen előnyei vannak? Összefoglaló cikkünkben mindenre kitérünk!
Az ERP (Enterprise Resource Planning) rendszer egy olyan szoftverrendszer, amelyet cégek használnak üzleti folyamataik kezelésére és optimalizálására. Az ERP rendszer összekapcsolja és integrálja az üzleti tevékenységeket.
Egy ERP rendszer funkciói a következők lehetnek:
Az ERP rendszer célja az információáramlás javítása és az üzleti folyamatok hatékonyabbá tétele a vállalat különböző részlegei között. Ez javítja a kommunikációt, csökkenti az adatok duplikálását és a kiküszöböli a hiba lehetőségét.
Gyorsabb, hatékonyabb munkavégzés: A vállalatirányítási rendszerek legfontosabb tulajdonsága, hogy jelentősen csökkentik az adatrögzítésre fordított időt a napi munkavégzés során. Az Excel táblákat és a kockás füzetet felváltják a modern adatbáziskezelők. Az adatok tárolása és lekérdezése sokkal gyorsabbá válik.
Valós idejű hozzáférés: Nincs szükség táblázatok tárolására és keresésére sem, hiszen néhány kattintással elérhetőek a szükséges információk. Az ERP rendszerek egy központi adatbázisból dolgoznak, ezáltal lehetővé válik az adatok valós idejű hozzáférése.
Megbízható adattárolás: Az adatok tárolása megbízhatóvá válik, az egyes adathalmazokhoz csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá.
Munkaerő- és munkaeszközök tehermentesítése: Az adatrögzítésre és visszakeresésre fordított munkaerő nagy része felszabadul. Az így megspórolt erőforrásokkal növelhető a hatékonyság, mivel más munkafolyamatokban is részt vehetnek a kollégák – ahelyett, hogy végeláthatatlan Excel táblákkal kellene foglalkozniuk. A korábban adatok tárolására használt számítógépek is felszabadulnak, és használhatóak lesznek a napi munkafolyamatokhoz pl.: beszerzés, raktározás, gyártás.
Összefoglalva, a következő pontok jelentik az ERP rendszerek előnyeit:
Nézzünk meg néhány példát a gyakorlatban:
Egy új, egyedi vállalati rendszer fejlesztése általában jelentősebb egyszeri költséggel jár, amely a fejlesztendő rendszer méretétől függ, ezen kívül érdemes számolni egy rendszeres használati díjjal is.
Ez az összeg azonban töredéke annak a munkaerő-költségnek, ami felszabadul a rendszer használatával. A tapasztalat azt mutatja, hogy a fejlesztési költség akár néhány hónap, vagy 1-2 év alatt megtérülhet. Ezzel jelentős megtakarítást érhet el a cége működésében.
Nincs két egyforma vállalkozás a piacon. Egy egyedi informatikai rendszer lényege, hogy a szoftver teljes mértékben alkalmazkodik a cég üzleti folyamataihoz, hiszen a piacon elérhető „dobozos” termékek nem valószínű, hogy teljes egészében lefedik egy cég működését. Így könnyen megtörténhet, hogy hiába ruház be a szervezet egy, már kialakított ERP rendszerbe, az nem illeszthető bele a vállalat mindennapos működésébe.
Egy egyedileg fejlesztett ERP rendszer segítségével azonban jelentősen csökkenthetjük ennek a kockázatát, hiszen a fejlesztés első és talán legfontosabb lépése, hogy a cég munkafolyamatai feltérképezésre kerülnek.
Ilyenkor dől el, hogy mely feladatokat érdemes az ERP rendszerbe beépíteni, akár automatizálni és melyek azok, amelyeket továbbra is inkább emberi erőforrással éri meg elvégezni.
A fejlesztés az így kialakuló igényekkel összhangban zajlik, alkalmazkodva a vállalat működéséhez. Ennek a megoldásnak további előnye, hogy a fejlesztés közben felmerülő igények is beépíthetők a rendszerbe, hiszen a folyamat rugalmas. Egy egyedi rendszer fejlesztése során a cél az ügyfél valódi elégedettsége, nem pedig a szoftverre való előfizetések számának növelése.
Amennyiben fontolgatja egy egyedi ERP vállalatirányítási rendszer fejlesztését, ingyenes konzultációnk során részletesen átbeszéljük, milyen folyamatokat lehetne hatékonyabbá tenni cége életében. Vegye fel velünk a kapcsolatot!
Összegezve, mindenkinek, aki hatékonyabbá kívánja tenni vállalata működését, és fel szeretné venni a versenyt a többi piaci szereplővel. A mai felgyorsult világban a változásokra történő azonnali reakció sorsdöntő lehet minden vállalat életében. Amennyiben Önben is felmerült egy egyedi ERP rendszer fejlesztése megfizethető áron, vegye fel velem a kapcsolatot, hogy feltérképezzük cége (eddig) kiaknázatlan lehetőségeit.
Vissza