Logisztikai vállalatirányítási rendszer - Tudjon meg mindent

2023.10.08 12:01

A logisztikai rendszerek kulcsfontosságú szerepet játszanak a modern vállalkozások hatékonyságában és versenyképességében. Ezek a rendszerek nemcsak segítenek csökkenteni a költségeket és növelni a hatékonyságot, hanem lehetővé teszik az üzleti folyamatok hatékonyabb tervezését és irányítását is.

Cikkünkben áttekintjük a logisztikai rendszer elemeit, fejlesztési lehetőségeit, hogy kinek éri meg bevezetni, valamint azt, hogy hogyan járulhat hozzá a vállalkozásunk sikeréhez.

Mi a vállalati logisztikai rendszer?

A logisztikai vállalatirányítási rendszer olyan szoftveres megoldás, amely optimalizálja és automatizálja a logisztikai folyamatokat. Egyszerűsíti azokat a tevékenységeket, amelyek a termeléshez, beszerzéshez, raktározáshoz, szállításhoz kapcsolódnak.

A logisztikai rendszer célja, hogy a vállalat üzleti tevékenységéhez kacsolódó adatait egy központi adatbázisban tárolja és könnyen visszakereshetővé tegye.

Hatékony működése lehetővé teszi, hogy csökkentsük költségeinket és növeljük ügyfeleink elégedettségét. Azok a vállalkozások, amelyek gyorsan alkalmazkodnak az új logisztikai trendekhez, növelhetik versenyképességüket.

A logisztikai rendszer működése 

A termelési logisztikai rendszerek a hatékonyság és a költségcsökkentés érdekében optimalizálják a különböző folyamatokat a beszerzéstől a termelésen és a disztribúción át, egészen a végfelhasználókhoz történő szállításig.

Nézzük meg részletesebben, miben lehet segítségünkre egy ilyen rendszer.

A vállalati logisztikai rendszer részterületei                                                

Egy vállalati logisztikai rendszer jellemzően a következő modulokból áll:

  • Raktározás: segít nyomon követni a raktárkészletet, figyeli a beérkező és a kimenő áruk mozgását. Előkészíti a készletet a szállításhoz és az értékesítéshez, figyelmeztet, ha a készlet kritikus szintet ér el. Egy logisztikai rendszernek ez a legfontosabb alkotórésze.
  • Szállítmányozás: egy logisztikai rendszer következő alkotórésze a szállítási modul. Lehetővé teszi a szállítólevelek létrehozását, fuvarlevelek generálását, a szállítmány útvonalának nyomon követését.
  • Beszerzés: egy logisztikai rendszer fontos részterülete az árubeszerzés. Ide tartozik a beszállítói kapcsolatok nyilvántartása, partnerek értékelése, anyagellátás optimalizálása.
  • Termelés: ez a logisztikai ERP rendszer olyan szintje, amely a gyártás hatékonyságáért felel. A gyártási terv segítségével optimalizálni lehet az alapanyagfelhasználást és növelhető a termelékenység.

Logisztikai rendszer fejlesztése – hogyan zajlik

Egy logisztikai vállalatirányítási rendszer fejlesztése összetett folyamat, amely számos lépésből áll. 

  • Üzleti célok megértése: első lépésként fel kell mérni az üzleti folyamatokat és igényeket. Meg kell vizsgálni, hogy melyik munkafolyamatokat éri meg automatizálni, és melyek azok a tevékenységek, amelyeket szoftveresen egyszerűsíteni lehet.
  • Rendszerterv készítése: ez elengedhetetlen lépése egy vállalati logisztikai rendszer fejlesztésének. Ez tartalmazza az egyes munkafolyamatokhoz tartozó modulok leírását. Fontos, hogy a rendszerterv nyelvezete a vállalat számára is érthető legyen, hiszen ez alapján lehet visszajelzést adni a fejlesztő cég munkájáról.
  • Fejlesztés, kódolás: az elkészült tervek alapján megkezdődik a logisztikai rendszer fejlesztése. A fejlesztést célszerű úgy végezi, hogy az egyszerre egy modul készüljön és a felhasználóknak legyen elég idejük azt tesztelni és ellenőrizni, mennyire passzol a munkafolyamatukhoz. Az egyedi szoftverfejlesztés lényege, hogy még ilyenkor is van lehetőség igazítani a követelményeken. Ha minden ügyféligény teljesül, akkor kezdődhet a következő modul fejlesztése.
  • Bevezetés és oktatás: ez az elkészült rendszer vállalati környezetbe való helyezését jelenti. Napjainkban jellemzőek a felhő alapú rendszerek, így nincs szükség helyi szerverek üzemeltetésére, bonyolult telepítési folyamatok végrehajtására. A rendszer egy böngészőben futtatható és igény szerint akár bárhonnan elérhető. Egy jó rendszer esetében nincs szükség részletes oktatásra, hiszen a szoftver a cég dolgozóinak igénye szerint készül. Ők döntik el, hogy az egyes funkciók hogyan működjenek.

Kinek éri meg a logisztikai rendszer fejlesztése?

A logisztikai rendszerek bevezetése nemcsak a nagyvállalatoknak érheti meg. A kis- és középvállalkozások is jelentős előnyöket élvezhetnek a logisztikai hatékonyság javításával.

Az rendszer alapvető logisztikai rendszerkomponensei, például az áruk követése, a raktározás és a szállítás optimalizálása, minden logisztikai tevékenységet végző vállalkozás számára alkalmazható.

Azonban, mivel minden vállalat más és más igényekkel rendelkezik, fontos szem előtt tartanunk, hogy nem biztos, hogy a már kulcsrakész logisztikai rendszercsomagok beilleszthetők saját szervezetünk működésébe. Emellett elképzelhető, hogy ár-érték arányban is megfelelőbb választás egy logisztikai rendszer egyedi fejlesztése, hiszen több hasznos funkciót fedhetünk le azzal, ha a saját igényeinknek megfelelő rendszerbe ruházunk be. 

A logisztikai rendszerek célja – Összefoglalás

Összefoglalva tehát, azáltal, hogy a logisztikai rendszerek lehetővé teszik az áruk és információk zökkenőmentes áramlását, hozzájárulnak a gyorsabb termeléshez és a magasabb ügyfél-elégedettséghez is.

Mindemellett ne feledkezzünk meg a munkatársainkról se.

Egy jó logisztikai rendszer célja, hogy növelje a cég hatékonyságát, segítse a kollégák munkáját és csökkentse az adminisztratív terheket. A munkatársak végre elfelejthetik a végtelen Excel táblákat és kézzel készült kimutatásokat, ezáltal jelentősen javulhat a munkakedvük is.

Szeretne Ön is a fent említett előnyökre szert tenni? Ebben az esetben elképzelhető, hogy a legmegfelelőbb választás egy egyedi logisztikai rendszer fejlesztése. Keressen bizalommal, hogy ingyenes konzultációnk alkalmával részletesen átbeszélhessük a legjobb lehetőségeket. 

Vissza